A Prosperiun preza pela privacidade dos dados pessoais tratados pela empresa e valoriza a relação de respeito, confiança e transparência construída com os titulares de dados pessoais que se relacionam conosco. É importante para nós que você se sinta seguro ao compartilhar dados conosco. Assim, essa política tem como objetivo informá-lo sobre o como e quando podemos utilizar seus dados pessoais.
Nós nunca comercializamos ou vendemos seus dados. Pautando nossa relação pela confiança e respeito mútuo, nós enviaremos mensagens de marketing apenas com a sua permissão e buscaremos atender às suas solicitações, sempre que possível e observando a legislação vigente.
Algumas vezes, a Prosperiun atua como controladora do tratamento de seus dados pessoais, isso é, tem o poder de decisão final sobre o tratamento (como quando contratamos nossos empregados ou mantemos relação comercial com a empresa que você representa). Outras vezes, atuamos como operador de dados, isso é, realizamos o tratamento em nome do controlador. Atuamos como operador de dados, por exemplo, quando prestamos serviços de medicina ocupacional e segurança do trabalho para outras empresas. Nós buscamos deixar claro para você quando atuamos como controlador ou operador e o que essa mudança de atuação interfere na nossa relação com você.
Nosso site foi desenvolvido com o objetivo de nos aproximarmos de você e buscarmos melhorar a sua experiência conosco.
Você encontrará nesta política informações sobre como usamos e compartilhamos suas informações pessoais, os mecanismos e procedimentos utilizados para o tratamento de seus dados pessoais, bem como quais são seus direitos e como exercê-los.
Leia as informações abaixo com atenção e em caso de dúvida ou solicitação, entre em contato conosco ou diretamente com o nosso encarregado de proteção de dados pessoais
S U M Á R I O
QUEM SOMOS E COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO 2
O QUE SÃO DADOS PESSOAIS? 3
A PROSPERIUN COM CONTROLADORA: TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS 4
A PROSPERIUN COMO OPERADORA: TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS 15
COMPARTILHAMENTO E ARMAZENAMENTO DE DADOS 16
DIREITOS DO TITULAR 17
COMO DESABILITAR A COLETA DE COOKIES 18
CONTATO DO ENCARREGADO 19
1. QUEM SOMOS E COMO ENTRAR EM CONTATO CONOSCO
Essa política apresenta um panorama geral sobre o tratamento de dados pessoais realizado pela Prosperiun e, assim, nem todas as situações previstas neste instrumento se aplicarão a você.
A Prosperiun é uma empresa que presta serviços de medicina ocupacional e de segurança do trabalho para outras empresas e, assim, quando você estiver se relacionando com a Prosperiun na qualidade de empregado de nossos clientes, é importante que você saiba que estaremos atuando em nome de nossos clientes, na condição de operadores de dados pessoais, e que suas informações serão compartilhadas com o respectivo cliente (seu empregador) para que ele possa cumprir com as obrigações legais decorrentes da sua relação de trabalho com ele.
Caso você tenha qualquer dúvida sobre essa política ou o tratamento de seus dados pessoais, ou queira encaminhar qualquer solicitação em relação aos seus dados pessoais, não hesite em nos contatar pelo e-mail privacidade@prosperiun.com. Nosso encarregado pela proteção de dados pessoais, Reginaldo Barbosa da Silva, analisará a sua mensagem e retornará em até 15 dias.
Quando atuamos como operador de dados pessoais, nós não tomamos a decisão final em relação ao tratamento de seus dados pessoais. Nesse caso, a sua solicitação será encaminhada ao controlador de dados pessoais, responsável por receber solicitações sobre o tratamento de dados pessoais nessas situações. Nós te informaremos quando a sua solicitação tiver que ser encaminhada ao controlador e como contatá-lo.
Você pode entrar em contato conosco utilizando os dados abaixo:
Prosperiun Medicina Ocupacional e Segurança do Trabalho Ltda.
Rua Ingaí, 156, sala 910
Vila Prudente, São Paulo – SP
03132-080
Tel.: (11) 2667-9578
A Prosperiun pode terceirizar parte do tratamento de dados pessoais realizado por ela, conforme necessário. Indicamos abaixo quando isso acontece, algumas informações sobre a nossa relação com operadores ou suboperadores e como exercer os seus direitos nessa situação.
Podemos alterar e atualizar esta política de privacidade para refletir eventuais mudanças na forma como tratamos dados pessoais ou alterações legais. Assim, é fortemente recomendado que você leia essa política com atenção e confira regularmente essa página para confirmar se foram realizadas quaisquer alterações.
2. O QUE SÃO DADOS PESSOAIS?
A definição de dados pessoais consta na Lei n. 13.709/2018, segundo a qual dados pessoais são todas as informações relacionadas a uma pessoa natural (física) que podem ser solicitadas a você e que te identificam ou te tornam identificável. Assim, são considerados dados pessoais o nome, documento de identificação, número de IP, dados relacionados à saúde, endereço, etc.
É importante que você tenha conhecimento desta política e de seus direitos sempre que for solicitado um dado pessoal a você.
A forma como a Prosperiun trata seus dados pessoais depende da natureza da sua relação conosco. Nesse sentido, descrevemos abaixo os dados utilizados por categoria de titular:
● Dados de fornecedores ou parceiros: são os dados que solicitamos de representantes legais ou comerciais de fornecedores e parceiros para envio de proposta comercial, celebração de contrato de fornecimento de serviços ou contrato de parceria, bem como eventuais dados de empregados de fornecedores e parceiros necessários para a execução do contrato (como dados de médicos de rede credenciada).
● Dados de clientes: são os dados que solicitamos de representantes legais ou comerciais de clientes para envio de proposta comercial, inclusão em e-mail marketing ou celebração de contrato de prestação de serviços.
● Dados de empregados de clientes: são os dados que solicitamos de empregados de clientes para a prestação de serviços de medicina ocupacional ou segurança do trabalho.
● Dados de prestadores de serviços: são os dados solicitados de prestadores de serviços, seus representantes legais ou comerciais ou seus empregados e que são necessários para manutenção da relação comercial, para a contratação dos serviços ou para o
gerenciamento do contrato.
● Dados de candidatos: quando a Prosperiun abre uma vaga de emprego, é comum a solicitação de algumas informações dos candidatos, como nome, e-mail para contato, histórico empregatício e demais informações que podem ser relevantes para a participação do candidato no processo seletivo.
● Dados de empregados: são os dados coletados dos empregados da Prosperiun no momento da contratação, como nome, CPF, RG, carteira de trabalho, PIS, bem como os dados solicitados necessários para cumprimento da obrigação legal junto ao e-social e que possibilitam o oferecimento de benefícios pela empresa, como plano de saúde.
● Dados de dependentes: são os dados de dependentes de empregados e que podem ser solicitados pela Prosperiun para cumprimento de obrigação legal ou para o fornecimento de benefícios a que o empregado tenha direito, como inclusão no plano de saúde, quando aplicável.
● Dados de visitantes: são os dados solicitados a quem visita as instalações físicas da Prosperiun para eventual controle de acesso.
● Dados de representantes legais: são os dados solicitados do representante legal de crianças e adolescentes para que o tratamento possa ser realizado.
● Dados de visitantes virtuais: são os cookies que podem ser coletados, conforme o caso, de visitantes de nosso website.
● Dados de modelos infantis: são as fotos de crianças ou adolescentes utilizadas pela agência de marketing terceirizada nas campanhas da Prosperiun e que são divulgadas nas mídias sociais da empresa.
3. A PROSPERIUN COMO CONTROLADORA: TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Na qualidade de controladora, a Prosperiun tem o poder de decisão sobre o tratamento de dados pessoais realizado.
Há várias formas de você interagir diretamente conosco e compartilhar seus dados. A Prosperiun pode tratar seus dados pessoais, por exemplo, quando você deseja trabalhar conosco, nos contratar, quando você visita nosso escritório administrativo ou quando você entra em contato conosco ou quando aceita a coleta de cookies de navegação.
Nós não condicionamos o acesso ao conteúdo de nosso site ao fornecimento de dados pessoais. Contudo, algumas funções do nosso site podem não funcionar perfeitamente sem que haja o tratamento de dados pessoais (como o nosso serviço de fale conosco).
Nós sempre te informaremos quando a coleta de dados pessoais for necessária e quando a sua decisão de não nos fornecer os dados solicitados possa afetar a nossa capacidade de fornecer nossos produtos e serviços.
Ao navegar em nosso site, você poderá ser conduzido, via link, conteúdos ou serviços, a outros endereços eletrônicos que poderão coletar suas informações e ter sua própria Política de Privacidade. Nós não nos responsabilizamos por conteúdo, tratamento ou política de terceiro e, portanto, cabe a você acessar a Política de Privacidade das plataformas fora do ambiente do site mantido pela Prosperiun, sendo sua responsabilidade aceitá-la ou rejeitá-la.
Seus dados pessoais podem ser utilizados para diversas finalidades, que serão sempre informadas a você no momento da coleta.
Elaboramos a tabela abaixo que descreve os principais motivos pelos quais tratamos seus dados pessoais na qualidade de controladora e quais dados são utilizados em cada caso.
| Motivo pelo qual coletamos seus dados | Momento em que coletamos os dados | Hipótese legal que fundamenta o tratamento de seus dados | Categorias de dados pessoais utilizados para atingir a finalidade do tratamento | |
Atender a uma solicitação sua: você pode nos submeter de forma voluntária, por meio dos canais de comunicação disponíveis, um pedido, uma dúvida ou um questionamento e pode ser necessário coletar algumas informações para conseguirmos respondêlo de forma satisfatória | Quando você entra em contato conosco (por telefone, e-mail ou canal de sac) solicitando auxílio em relação a um serviço Quando você encaminha uma solicitação ao nosso encarregado Quando você preenche um formulário de atendimento ao cliente ou titular | ● ● ● | Execução de contrato: caso a sua solicitação esteja relacionada a um contrato que exista entre nós (prestação de serviços, credenciamento de clínica médica, etc.) Legítimo interesse: para confirmar que você é de fato o titular dos dados pessoais a que a solicitação se refere, por exemplo Consentimento: quando você solicita a inclusão em nossa lista de e-mails marketing ou em relação à participação em processos seletivos | Dados de clientes Dados de candidatos Dados de fornecedores ou parceiros Dados de prestadores de serviços Dados de empregados Dados de representantes legais Dados de visitantes Dados de visitantes virtuais |
● | Procedimentos preliminares relacionados a contrato: quando as solicitações estão relacionadas a uma negociação que pode ocorrer entre nós | |||
Mantermos contato com você: mediante o seu consentimento, podemos manter seus dados pessoais para que possamos te incluir em nossa lista de transmissão e te manter informado sobre nossas campanhas de marketing e de atividade de desenvolvimento de negócio. Também podemos manter seu contato para possibilitar a negociação e gerenciamento de contratos. | Quando você se cadastra em nossa lista de transmissão (pelo nosso site ou solicitação por e-mail ou telefone) Quando a empresa que você representa contrata nosso serviço e precisamos discutir alguma questão relacionada ao serviço específico Quando contratamos você ou a sua empresa para prestação de algum serviço específico e precisamos discutir algum ponto em relação ao serviço Quando você integra nosso quadro de empregados | ● ● | Consentimento: quando você solicita a inclusão em nossa lista de e-mails marketing ou em relação à participação em processos seletivos Procedimentos preliminares relacionados a contrato: quando mantivermos uma relação comercial ou para te manter informado sobre um serviço oferecido por nós | Dados de clientes Dados de candidatos Dados de fornecedores ou parceiros Dados de prestadores de serviços |
Defender interesses em processos judiciais ou administrativos: caso | Quando a empresa que você representa contrata um serviço conosco | ● | Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral: podemos usar dados pessoais para apresentar defesas | Dados de clientes Dados de candidatos Dados de fornecedores ou parceiros Dados de prestadores de serviços |
algumas situações podemos receber notificações para prestar informações sobre o tratamento realizado ou sobre especificamente o tratamento realizado com os seus dados (quando precisamos prestar esclarecimentos à Autoridade Nacional de Proteção de Dados , por exemplo). | Quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo Quando estivermos prestando serviços a você ou a empresa que você representa Quando você torna seus dados pessoais públicos Quando você visita o nosso site Em decorrência da relação comercial ou contratual que mantemos você ou a empresa que você representa | ● ● | governamentais e demonstrar a idoneidade da Prosperiun Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: podemos tratar dados pessoais no limite da determinação legal, para mantermos a empresa regular Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral: podemos usar dados pessoais para apresentar defesas ou solicitar a observação de nossos direitos em juízo ou administrativamente | Dados de prestadores de serviços Dados de empregados Dados de representantes legais Dados de visitantes Dados de visitantes virtuais Dados de empregados de clientes |
Organização de processo seletivo e contratação: podemos tratar seus dados pessoais quando abrimos vagas e você se candidata para participar do nosso processo seletivo. Nesse caso, desejamos | Quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo Quando você trabalha conosco | ● ● | Consentimento: precisamos do seu consentimento para tratar os dados que constam no seu currículo, por exemplo Procedimentos preliminares relacionados a contrato: podemos tratar dados pessoais para preparar o contrato de trabalho e garantir que você consiga exercer suas atividades | Dados de candidatos Dados de empregados |
compreender sua carreira profissional e perceber se a vaga ofertada se adequa ao seu perfil. Caso você comece a trabalhar conosco, podemos tratar seus dados pessoais para proceder a sua contratação. |
| ● | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: podemos tratar seus dados para cumprir normas de trabalhistas, como realização de exames de medicina do trabalho e gerenciamento da folha de pagamento, por exemplo |
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Cumprir obrigação legal ou regulatória: tratamos seus dados pessoais para cumprir com nossas obrigações legais e regulatórias, como obrigações tributárias e trabalhistas, honrando com os nossos compromissos | Quando você entra em contato conosco por e-mail ou pelo sistema fale conosco Quando estivermos prestando serviços a empresa que você representa Quando você torna seus dados pessoais públicos Quando você visita o nosso site Em decorrência da relação comercial ou contratual que mantemos você ou a empresa que você representa | ● | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: precisamos tratar dados pessoais para mantermos a regularidade de nossas operações, como para emissão de notas fiscais ou cumprimento de obrigações trabalhistas. | Dados de clientes Dados de fornecedores ou parceiros Dados de prestadores de serviços Dados de empregados Dados de representantes legais Dados de visitantes Dados de visitantes virtuais Dados de empregados de clientes |
Segurança daqueles que visitam nossos ambientes físicos e virtuais: segurança é um tema importante para a Prosperiun. Assim, estamos localizados em um prédio comercial que realiza controle de acesso ao ambiente físico. Também controlamos e monitoramos o acesso ao nosso ambiente virtual. | Quando você visita o nosso site Quando você visita nosso escritório administrativo Quando você utiliza nossa rede ou servidor | ● ● ● | Proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiro: podemos tratar seus dados para manter a segurança de nossos ambiente físicos Garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular: podemos tratar seus dados para manter a segurança de nossos ambientes virtuais Execução de contrato: podemos tratar dados de empregados e prestadores de serviços em razão da nossa política de controle de acesso, de modo a permitir que as atividades sejam realizadas | Dados de clientes Dados de fornecedores ou parceiros Dados de prestadores de serviços Dados de empregados Dados de representantes legais Dados de visitantes Dados de visitantes virtuais Dados de empregados de clientes |
Para personalização de nosso site: as informações coletadas não são essenciais para a prestação dos serviços oferecidos pela Prosperiun, mas nos ajudam a te conhecer melhor e melhorar a sua experiência conosco. | Quando você visita o nosso site | ● ● | Consentimento: ao navegar em nosso site, você pode nos dar seu consentimento para que sejam coletados logs, cookies, endereço de IP, navegador utilizado, idioma de preferência e páginas acessadas Execução de contrato: Alguns cookies coletados podem ser essenciais para o correto funcionamento de nosso site. Nós te avisaremos quando isso acontecer | Dados de visitantes virtuais |
A Prosperiun pode tratar dados de crianças e adolescente nas seguintes situações:
Motivo pelo qual os dados são coletados | Momento em que coletamos os dados | Hipótese legal que fundamenta o tratamento dos dados de criança e adolescentes | Categorias de dados pessoais utilizados para atingir a finalidade do tratamento | ||
Inclusão como dependente em benefícios oferecidos a empregados: a Prosperiun pode oferecer benefícios aos seus empregados (como plano de saúde), os quais podem admitir a inclusão de dependentes. Sempre que aplicável, a inclusão poderá depender do fornecimento para a administração do seguro de algumas informações específicas, sem as quais não será possível realizar a inclusão do dependente. | Quando conosco | você | trabalha | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal Adolescentes: execução de contrato | Dados de dependentes Dados de responsáveis legais Dados de empregados |
Cumprir obrigação legal ou regulatória: tratamos dados pessoais de crianças e adolescentes para cumprir com nossas obrigações legais e | Quando você trabalha conosco | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal Adolescentes: cumprimento de obrigação legal ou regulatória | Dados de dependentes Dados de responsáveis legais Dados de empregados | ||
regulatórias, como obrigações tributárias e trabalhistas, honrando com os nossos compromissos. | |||
Cumprir ordem judicial ou requisição administrativa: em algumas situações podemos receber notificações para prestar informações sobre o tratamento realizado ou sobre especificamente o tratamento realizado com os dados de crianças e adolescentes (quando precisamos prestar esclarecimentos à Autoridade Nacional de Proteção de Dados, por exemplo). | Quando você trabalha conosco Quando você visita o nosso site Quando você visita nosso escritório administrativo Quando você utiliza nossa rede ou servidor | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal Adolescentes: Legítimo interesse; cumprimento de obrigação legal ou regulatória; exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral | Dados de dependentes Dados de visitantes Dados de visitantes virtuais Dados de responsáveis legais Dados de empregados |
Defender interesses em processos judiciais ou administrativos: caso seja necessário, podemos utilizar os dados pessoais | Quando você trabalha conosco Quando você visita o nosso site | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal Adolescentes: Exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral | Dados de dependentes Dados de visitantes Dados de visitantes virtuais Dados de responsáveis legais Dados de empregados |
de crianças e adolescentes perante juízes e órgãos administrativos | Quando você visita nosso escritório administrativo Quando você utiliza nossa rede ou servidor | ||
Proteger a vida e a incolumidade física de todos que se encontram em nossos ambientes físicos: segurança é um tema importante para a Prosperiun. Assim, estamos localizados em um prédio comercial que realiza controle de acesso ao ambiente físico. Também controlamos e monitoramos o acesso ao nosso ambiente virtual | Quando você visita o nosso site Quando você visita nosso escritório administrativo Quando você utiliza nossa rede ou servidor | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal Adolescentes: proteção da vida ou da incolumidade física do titular ou de terceiro; garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular | Dados de dependentes Dados de visitantes Dados de visitantes virtuais Dados de responsáveis legais Dados de empregados |
Contratação de jovem aprendiz: podemos tratar dados pessoais de adolescentes quando abrimos vagas de jovem aprendiz e o adolescente se candidata para participar do nosso processo seletivo, ou quando o adolescente decide se cadastrar em nosso banco de currículos. Nesse caso, desejamos compreender se a vaga ofertada se adequa ao perfil do adolescente. Caso o adolescente comece a trabalhar conosco, podemos tratar seus proceder a sua contração | Quando você cadastra seu currículo conosco ou participa de processo seletivo Quando você trabalha conosco | Adolescentes: consentimento; legítimo interesse; procedimentos preliminares relacionados a contrato | Dados de candidatos Dados de empregados |
Contratação de campanha de marketing: a Prosperiun terceiriza o marketing para empresas especializadas, as quais podem contratar modelos infantis para campanhas específicas (como a de prevenção ao câncer infantil, por exemplo). A contratação dos modelos é realizada diretamente pela agência de marketing, que também é responsável pelo aparecimento das redes sociais da Prosperiun | Quando você é contratado pela agência de marketing para participar de uma campanha da Prosperiun em suas mídias sociais | Crianças: consentimento fornecido pelo responsável legal Adolescentes: execução de contrato e exercício regular de direitos previstos em contrato | Dados de modelos infantis Dados de responsáveis legais | |
4. A PROSPERIUN COMO OPERADORA: TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
A Prosperiun é uma empresa especializada na prestação de serviços de medicina ocupacional e segurança do trabalho. Quando a Prosperiun prestar serviços dessa natureza, ela atua em nome da empresa contratante, na forma estabelecida no contrato de prestação, para que a empresa contratante possa cumprir com suas obrigações legais e regulatórias.
Na prestação de seus serviços, a Prosperiun poderá utilizar suboperadores, conforme determinado no contrato firmado com a empresa contratante. Nesses casos, a Prosperiun mantém uma rede de clínicas e prestadores de serviços credenciados e que auxiliam em parte dos serviços realizados na qualidade de operadora de dados pessoais (como a efetiva realização dos exames de medicina ocupacional ou elaboração de laudos de segurança do trabalho). A Prosperiun mantém controle sobre o tratamento realizado pelas clínicas e prestadores de serviços credenciados, com cláusulas de proteção de dados pessoais que visam estabelecer as mesmas obrigações de proteção que a Prosperiun assume na qualidade de operadora. Adicionalmente, a Prosperiun realiza análise de risco das clínicas credenciadas e exige o treinamento dos funcionários que lidam diretamente com o titular de dados pessoais.
O tratamento de dados pessoais realizado na prestação de serviços de medicina ocupacional e segurança do trabalho envolvem o tratamento de dados de empregados de clientes, de clientes, de fornecedores ou parceiros e de prestadores de serviços. Normalmente, os dados de empregados de clientes são fornecidos diretamente pela empresa cliente (como pelo departamento de recursos humanos ou outro departamento indicado pelo cliente como sendo responsável pelo colaborador) e também são coletados diretamente dos empregados de clientes no momento da realização dos exames de medicina ocupacional.
Todos os dados solicitados seguem rigorosamente a legislação trabalhista e as normas regulamentadoras relacionadas à segurança e saúde do trabalhador emitidas pelo Ministério do Trabalho ou pela Secretaria do Trabalho (conforme aplicável), não havendo, assim, tratamento de dados pessoais em excesso pela Prosperiun nesses casos. Os dados nunca são comercializados ou vendidos pela Prosperiun, sendo compartilhados apenas na forma estabelecida em contrato de prestação de serviços celebrado com a empresa contratante.
Caso a Prosperiun preste serviços com suboperadores, a Prosperiun compartilhará com estes apenas os dados necessários para que os mesmos exerçam a atividade de tratamento de dados pessoais que lhes compete. Em relação ao compartilhamento de dados com a empresa contratante, a Prosperiun seguirá as regras estabelecidas em contrato ou as indicações recebidas por escrito da empresa contratante, que é a controladora de tratamento de dados pessoais.
Ainda nos termos da legislação brasileira de proteção de dados pessoais, a Prosperiun não deverá, a priori, responder diretamente perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais (ANPD) e perante os titulares pelo tratamento de dados que realiza na qualidade de operadora, cabendo ao controlador se comunicar oficialmente com a ANPD e os titulares. A Prosperiun coopera com os controladores de dados pessoais para que os mesmos consigam cumprir suas obrigações legais em relação à proteção de dados pessoais.
5. COMPARTILHAMENTO E ARMAZENAMENTO DE DADOS
A Prosperiun não utiliza seus dados pessoais com o intuito de comercializados ou compartilhá-los com fins lucrativos ou econômicos.
Isso não significa, contudo, que seus dados pessoais não são compartilhados por nós. Os seus dados pessoais podem ser compartilhados:
- Com autoridades judiciais, administrativas ou governamentais competentes, sempre que houver requerimento, requisição ou ordem judicial. Seus dados também poderão ser compartilhados com autoridades e entidades judiciais e administrativas sempre que for necessário para que a Prosperiun apresente defesa ou promova o exercício regular de um direito, bem como para cumprimento de obrigações legais ou regulatórias (como emissão de nota fiscal, por exemplo).
- Com operadores de dados, que são empresas parceiras que trabalham com a Prosperiun: nós podemos compartilhar dados de clientes, representantes de prestadores de serviços, funcionários e colaboradores com empresas prestadoras de serviços, sempre que necessário, para garantir o regular desempenho de nossas atividades. Nesse sentido, podemos compartilhar dados pessoais com empresas de serviços de contabilidade, com os correios ou com empresas de transporte de documentos, com escritórios de advocacia, por exemplo.
- De forma automática em caso de movimentações societárias, como fusão, aquisição e incorporação.
- Com suboperadores de dados pessoais, conforme indicado no item 4 acima.
Sempre que houver compartilhamento de dados pessoais, tomaremos todas as medidas disponíveis e ao nosso alcance para que sejam observadas todas as normas de segurança de informação, com observância estrita das finalidades aqui descritas.
Internamente, a Prosperiun mantém controle de acesso aos seus dados pessoais. Isso significa que seus dados são acessados apenas por funcionários autorizados, respeitando sempre os princípios da finalidade, adequação e necessidade para a realização dos nossos serviços.
Na qualidade de controladora do tratamento de dados pessoais, nós te avisaremos caso ocorra qualquer incidente de segurança ou de privacidade envolvendo o tratamento de seus dados pessoais, bem como quais medidas foram adotadas para conter o incidente e como este evento pode impactar você diretamente.
Quando estivermos atuando como operadores de dados pessoais e houver um incidente de proteção de dados pessoais que afete a nossa atividade ou tenha tido origem conosco, nós cooperaremos com o controlador do tratamento de seus dados pessoais para que ele possa cumprir com as obrigações legais pertinentes. Conforme estipulado na legislação brasileira de proteção de dados pessoais e orientações não vinculativas emitidas pela ANPD, caberá ao controlador informar o titular de dados (você) sobre o incidente de segurança ou de privacidade, bem como quais medidas foram adotadas para conter o incidente e como este evento pode impactar você diretamente.
Seus dados pessoais serão armazenados pelo período de tempo necessário para o cumprimento das finalidades do tratamento em questão. O encarregado pelo tratamento de dados pessoais da Prosperiun sempre está disponível para que você solucione dúvidas em relação ao tratamento de seus dados pessoais, a justificativa de armazenamento, finalidade do tratamento e o tempo que podemos reter seus dados.
A Prosperiun poderá armazenar seus dados pessoais em arquivos físicos próprios, de terceiros (conforme contrato) ou em ambiente e servidor na nuvem. No último caso, pode haver tratamento de seus dados pessoais (processamento e transferência de dados) fora do Brasil. A Prosperiun se certificará de que todos os padrões nacionais de proteção de dados pessoais estão sendo observados.
6. DIREITOS DO TITULAR
Para que você compreenda o tratamento por completo, de forma clara e segura, é relevante que você conheça os seus direitos, estabelecidos no art. 18 da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.
Lembramos que o titular de dados pessoais (você) deve entrar em contato com o controlador de dados pessoais para exercer estes direitos. Assim, quando a Prosperiun atua como operadora, poderemos compartilhar suas dúvidas e solicitações com o controlador do tratamento de seus dados e recomendar que você entre em contato diretamente com o controlador.
Indicamos seus direitos abaixo:
Seu direito | O que altera na prática? |
Informações sobre o tratamento | Nós temos o dever de prestar todas as informações solicitadas por você sobre o tratamento de seus dados, incluindo informações sobre a existência do tratamento. |
Acesso facilitado aos dados | Você pode realizar a gestão de seus dados a qualquer momento. Basta encaminhar uma solicitação ao nosso encarregado. |
Correção de dados incompletos | Você pode solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados. |
Oposição ao tratamento | Você tem o direito de se opor ao tratamento e conhecer as consequências dessa oposição (incluindo a eventual impossibilidade de prestação de serviços). |
Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários | Se você entender que estamos tratando dados desnecessários, em excesso ou sem base legal, você pode entrar em contato conosco e nós analisaremos a sua solicitação |
Portabilidade de dados | Você pode solicitar a portabilidade de seus dados a outro fornecedor de serviços ou produto. A portabilidade será realizada observando os segredos industriais e comerciais da Prosperiun. |
Informações sobre compartilhamento de dados | Você pode solicitar informações sobre o compartilhamento de dados e sobre os terceiros com que compartilhamos seus dados. |
Informações sobre o consentimento | Solicitaremos o seu consentimento para procedermos alguns tratamentos específicos (como para fins de marketing, por exemplo). Nesse caso, você pode solucionar todas as suas dúvidas sobre a nossa política de consentimento. |
Revogação do consentimento | Você pode revogar o seu consentimento a qualquer momento. Os efeitos da revogação são gerados a partir da data de entrega da solicitação. |
Eliminação de dados | Você pode solicitar a eliminação dos dados tratados com base no consentimento. Notamos que esse direito não é absoluto e será feita uma análise caso a caso para verificar a viabilidade da eliminação. |
Reclamar perante autoridades governamentais | Caso entenda necessário, você pode reclamar sobre o tratamento de dados pessoais diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados. |
Segurança dos dados | A Prosperiun deve se certificar que o tratamento de seus dados pessoais está sendo feito de forma segura. |
7. COMO DESABILITAR A COLETA DE COOKIES
Nós te encorajamos fortemente a ler a nossa para compreender melhor como esses dados são utilizados por nós e em quais situações.
De qualquer forma, caso você não concorde com a coleta, você poderá desativar o Google Analytics por meio do Add-on do seu navegador, disponível no link <https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pt-BR>. Você poderá saber mais detalhes sobre as informações de privacidade do Google Analytics em “Como o Google utiliza os dados quando o usuário usa sites ou aplicativos dos nossos parceiros“, localizado em <google.com/intl/pt-BR/policies/privacy/partners/>.
Ao mudar as opções de cookies do Google Analytics você poderá escolher receber uma mensagem sempre que um cookie for armazenado em seu computador e/ou que o seu navegador não aceita cookies do portal.
8. CONTATO DO ENCARREGADO
No caso de dúvidas acerca dessa Política de Privacidade, você poderá entrar em contato com o nosso Encarregado de Proteção de Dados pelo e-mail [privacidade@prosperiun.com].
As disposições aqui firmadas estão em conformidade com as melhores práticas internacionais de proteção de dados pessoais e de privacidade.
A presente Política de Privacidade será regida e interpretada segundo a legislação brasileira, no idioma português, sendo eleito o foro da Comarca da cidade de São Paulo no Estado de São Paulo, nas relações mantidas com usuários para dirimir qualquer litígio ou controvérsia envolvendo o presente documento, salvo ressalva específica de competência pessoal, territorial ou funcional pela legislação aplicável.
Última atualização:16 de agosto de 2021.
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